Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!প্রশাসনিক কর্মী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ প্রশাসনিক কর্মী যিনি আমাদের অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসের প্রশাসনিক কাজ যেমন ডকুমেন্টেশন, ফাইলিং, ডেটা এন্ট্রি, মিটিং এর প্রস্তুতি এবং অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করবেন। প্রশাসনিক কর্মী হিসেবে আপনাকে অফিসের বিভিন্ন বিভাগ এবং কর্মীদের সাথে সমন্বয় সাধন করতে হবে যাতে অফিসের কাজের গতি বজায় থাকে। এছাড়াও, আপনাকে অফিস সরঞ্জামাদি পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা থাকতে হবে। আমাদের টিমের অংশ হয়ে আপনি অফিসের পরিবেশ উন্নত করতে এবং কার্যকর প্রশাসনিক সেবা প্রদান করতে অবদান রাখবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন অফিস প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করা
- ডকুমেন্ট এবং ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
- মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি করা
- অফিস সরঞ্জামাদি পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা
- কর্মীদের সাথে সমন্বয় সাধন করা
- ডেটা এন্ট্রি এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- গ্রাহক এবং ভিজিটরদের স্বাগত জানানো এবং সহায়তা প্রদান করা
- ইমেইল এবং টেলিফোন কল পরিচালনা করা
- অফিসের নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া অনুসরণ নিশ্চিত করা
- প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহের অর্ডার দেওয়া
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- কমপক্ষে উচ্চ মাধ্যমিক পাশ
- অফিস সফটওয়্যার যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে দক্ষতা
- চমৎকার মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা এবং সংগঠনের দক্ষতা
- দলগত কাজের সক্ষমতা
- দক্ষতা এবং মনোযোগ সহকারে কাজ করার ক্ষমতা
- অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে
- সমস্যা সমাধানে দক্ষতা
- দ্রুত শিখতে ইচ্ছুকতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি পূর্বে কোন ধরনের প্রশাসনিক কাজ করেছেন?
- অফিস সফটওয়্যারে আপনার দক্ষতা কেমন?
- আপনি চাপের মধ্যে কিভাবে কাজ করেন?
- দলগত কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- সময় ব্যবস্থাপনা কিভাবে করেন?
- আপনি কি কখনো অফিস সরঞ্জামাদি পরিচালনা করেছেন?
- আপনি কিভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করবেন?
- আপনি কি নতুন সফটওয়্যার দ্রুত শিখতে পারেন?
- আপনি কি কখনো মিটিং বা ইভেন্টের আয়োজন করেছেন?
- আপনি কি কখনো রিপোর্ট তৈরি করেছেন?
